杭州活動策劃之發(fā)布會策劃案例
來源：行業(yè)資訊
時間：2024-03-14 18:30:02
新品發(fā)布會策劃的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會議，宣布一新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
發(fā)布會執(zhí)行其實(shí)容易掌控，只要記住3W: Where, Who, When。
A. Where選址
選址需要考慮的是：容量，設(shè)施，檔次，花費(fèi)，交通，配套(如餐飲住宿)，備案。
場地需要提前預(yù)定，防止與熱門事件熱門地點(diǎn)撞車。另外，由于天氣問題可能會導(dǎo)致戶外的活動無法進(jìn)行。為了保險(xiǎn)起見，可以預(yù)留幾個地點(diǎn)方案，包括室內(nèi)和室外。（如果場地本來就是室內(nèi)的除外）
B. Who人員
受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖(博主，微博大V等)，粉絲;
工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動公司，演員(不是指明星，是活動中表演者)，主持人(很重要)，禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。
C. When 時間表
對于發(fā)布會來說，時間表就是生命線。因?yàn)闀r間表不僅僅是記錄時間，更是把整個項(xiàng)串起來，理清項(xiàng)目內(nèi)容，以及分工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目明細(xì)表。業(yè)內(nèi)人士只要做一個項(xiàng)目，就會根據(jù)發(fā)布會時間倒推回去，設(shè)置好每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)，分配好負(fù)責(zé)人，列出目前的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。
1. 確定發(fā)布會時間
要提前確定好新聞發(fā)布會的時間，新聞具有時效性和嚴(yán)謹(jǐn)性，一般會選擇在上午十點(diǎn)鐘左右舉辦，避開周末和節(jié)假日，這樣方便嘉賓和媒體到場，新聞發(fā)布會活動的時間控制在兩個小時左右，正式的發(fā)言時間大約一個小時，空出一定的時間留給媒體提問，這些都是一場新聞發(fā)布會活動必備的環(huán)節(jié)，確定時間后，邀請函要在活動開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。
2. 確定發(fā)布會場地
新聞發(fā)布會相對于其它的活動較為正式，地點(diǎn)的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì)，要著重考慮到交通因素和發(fā)布會規(guī)模的大小，包括舞臺風(fēng)格、硬件設(shè)施、價(jià)格等因素，為了不影響新聞發(fā)布會的效果，盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實(shí)用性高的場地。
3. 擬定到場嘉賓
擬定參會人員名單，新聞發(fā)布會不像是大型活動，人越多越好，現(xiàn)場的人員設(shè)定要提前安排，包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺、同行業(yè)伙伴，書面邀請函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對發(fā)布會影響很大，所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù)，合理安排座次。
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